Trợ lý CEO
1.Mô tả công việc
Đại diện CEO tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
Sắp xếp lịch trình công việc cho CEO, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho CEO bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CEO
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
Thay mặt CEO đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
Hoàn thành các dự án do CEO phân công theo đúng tiến độ.
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Sắp xếp lịch trình công việc cho CEO, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho CEO bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CEO
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
Thay mặt CEO đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
Hoàn thành các dự án do CEO phân công theo đúng tiến độ.
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
2.Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên ưu tiên về ngành Kinh doanh, tài chính, Pháp chế…
Tiếng anh giao tiếp thành thạo.
Khả năng phân tích số liệu
Nhanh nhẹn, am hiểu về quản trị
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý CEO trong doanh nghiệp sản xuất, thương mại
Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Có kỹ năng tin học văn phòng, khả năng giao tiếp tốt
Tiếng anh giao tiếp thành thạo.
Khả năng phân tích số liệu
Nhanh nhẹn, am hiểu về quản trị
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý CEO trong doanh nghiệp sản xuất, thương mại
Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Có kỹ năng tin học văn phòng, khả năng giao tiếp tốt
3.Quyền lợi được hưởng
Lương: Thỏa thuận
Đươc hưởng lương tháng 13, các ngày lễ tết, …
Tham gia BHXH theo quy định pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24 bảo hiểm nhân thọ và chăm sóc y tế cho Cán bộ quản lý, và nhân viên có thành tích xuất sắc, nhân viên gắn bó với công ty.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng
Thưởng các ngày lễ lớn trong năm
Thưởng ngày thành lập Công ty (18/08 hàng năm)
Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc
Thưởng thâm niên
Thưởng sáng kiến cải tiến
Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV
Học bổng dành cho con CB.CNV
Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn tết
Quỹ hỗ trợ Haplast: Dành cho những hoàn cảnh khó khăn cần được chăm sóc
Đươc hưởng lương tháng 13, các ngày lễ tết, …
Tham gia BHXH theo quy định pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24 bảo hiểm nhân thọ và chăm sóc y tế cho Cán bộ quản lý, và nhân viên có thành tích xuất sắc, nhân viên gắn bó với công ty.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng
Thưởng các ngày lễ lớn trong năm
Thưởng ngày thành lập Công ty (18/08 hàng năm)
Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc
Thưởng thâm niên
Thưởng sáng kiến cải tiến
Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV
Học bổng dành cho con CB.CNV
Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn tết
Quỹ hỗ trợ Haplast: Dành cho những hoàn cảnh khó khăn cần được chăm sóc
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 7 hàng tuần
Địa điểm làm việc:
– Văn phòng Haplast, tầng 8 tòa Trico, 548 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
– Nhà máy: Thôn Đỗ Hạ, Xã Quang Vinh, Huyện Ân Thi, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam
Thông tin liên hệ:
– Gửi CV về email: recruitment@haplast.vn
– Contact: 096 578 8326